We wcześniejszych wersjach programu Microsoft Outlook poprzedzających Outlook 2007 przypomnienia są wyświetlane dla elementów tylko, jeśli są one umieszczone w standardowym folderze Kalendarz, Zadania, Kontakty lub Skrzynka odbiorcza. Dodatkowo, foldery te muszą znajdować się w magazynie danych, który jest domyślną lokalizacją dostarczania poczty, czyli jest magazynem domyślnym. Jeśli użytkownik ustawi przypomnienie na elemencie znajdującym się w innym folderze niż wymienione powyżej zostanie wyświetlony komunikat Przypomnienie dla "Temat elementu" nie pojawi się, ponieważ element jest w folderze, który nie obsługuje powiadomień - a samo przypomnienie nie zostanie nigdy wyświetlone.
Obsługa przypomnień została znacznie zmieniona w najnowszej wersji programu Microsoft Outlook 2007. Teraz przypomnienia obsługiwane są we wszystkich folderach kalendarzy, zadań, kontaktów i poczty znajdujących się w domyślnym magazynie danych. Co więcej, przypomnienia mogą być również obsługiwane w innych plikach PST, które znajdują się w profilu.
Jeśli chcesz, aby Outlook 2007 wyświetlał przypomnienia dla elementów znajdujących się w innym pliku PST niż domyślny, wykonaj następujące kroki:
- Wyświetl widok "Lista folderów" - w menu wybierz Przejdź do | Lista folderów.
- Kliknij prawym klawiszem myszy na folderze najwyższego poziomu pliku PST, w którym chcesz włączyć przypomnienia.
- W menu kontekstowym wybierz Właściwości folderu.
- Na karcie właściwości zaznacz opcję Wyświetl przypomnienia i zadania z tego folderu na pasku zadań do wykonania i zatwierdź dokonane zmiany.
Teraz po ponownym uruchomieniu Outlook'a przypomnienia będą wyświetlane także dla elementów znajdujących się w tym pliku PST. Terminy i zdania znajdujące się w tym pliku PST będą pojawiać się również na pasku zadań do wykonania.
W Outlook 2007 przypomnienia mogą zostać włączone dla elementów znajdujących się w innych plikach PST niż domyślny. Nie ma jednak możliwości włączenia przypomnień dla elementów znajdujących się w folderach udostępnionych pochodzących ze skrzynek Exchange innych użytkowników, czy też dla publicznych folderów serwera Exchange.
Autor porady: Michał Bednarz